Magazzino

La sezione Magazzino serve per controllare:

• fornitori
• prodotti
• movimenti di carico e scarico
• lotti e codici UDI

Le tre voci principali

Dentro Magazzino trovi:

• Gestione fornitori
• Gestione Materiali & Impianti
• Movimenti

Fornitori

Usa questa area per creare o aggiornare la scheda del fornitore.

Conviene inserire bene:

• nome
• telefono
• email

Cosi, quando devi ordinare o controllare una fattura, hai tutto subito.

Prodotti

Per ogni prodotto puoi registrare:

• nome
• fornitore
• UDI-DI
• eventuale UDI-PI o lotto
• soglia minima

La soglia minima e importante: ti aiuta a capire quando il materiale sta finendo.

Movimenti di magazzino

Usa i movimenti quando entra o esce materiale.

Carico

Usalo quando arriva nuova merce.

Di solito compili:

• prodotto
• quantita
• lotto o UDI-PI, se serve
• note

Scarico

Usalo quando il materiale viene utilizzato o tolto dal magazzino.

Se il materiale e legato a un paziente o a un impianto, compila con attenzione i riferimenti.

Ricerca e stampa

Nella schermata principale del magazzino puoi:

• cercare prodotti per nome o UDI
• cercare movimenti
• filtrare i movimenti per data
• stampare lista prodotti
• stampare lista movimenti

Queste stampe sono utili quando devi fare un controllo veloce o una verifica interna.

UDI e lotti

Per i dispositivi che lo richiedono, registra sempre bene:

• UDI-DI: identifica il tipo di prodotto
• UDI-PI / lotto: identifica il pezzo o il lotto usato

Questo e molto importante per rintracciare rapidamente un dispositivo gia usato su un paziente.

Regola pratica

Non rimandare i movimenti a molti giorni dopo. Se aggiorni il magazzino subito:

• le giacenze sono piu attendibili
• i report sono piu chiari
• i riordini arrivano in tempo