Magazzino e Tracciabilità Dispositivi Medici

La gestione del Magazzino in SORRIDI è uno strumento fondamentale per garantire l'efficienza operativa dello studio, evitando l'esaurimento imprevisto dei materiali e garantendo la massima sicurezza clinica attraverso la tracciabilità dei lotti. Il sistema permette di monitorare in tempo reale le giacenze di ogni prodotto, dai materiali di consumo generici fino ai dispositivi medici impiantabili, collegando i consumi direttamente all'attività clinica.

Catalogo Prodotti e Fornitori

Prima di registrare movimenti, è necessario popolare il catalogo. Nella sezione Prodotti, puoi visualizzare l'elenco completo di ciò che lo studio gestisce. Ogni riga della tabella mostra il nome del prodotto, il suo codice identificativo (SKU o UDI-DI), il fornitore associato e la giacenza attuale. Un elemento chiave è la "Soglia Minima": impostando questo valore, il sistema evidenzierà automaticamente in arancione i prodotti che stanno per finire, permettendo al Manager di procedere tempestivamente all'ordine. Puoi modificare i dettagli di un prodotto esistente cliccando su "Modifica" o aggiungerne uno nuovo compilando il modulo a fondo pagina, dove potrai specificare anche il costo unitario per una futura analisi dei costi.

Allo stesso modo, nella sezione dedicata ai Fornitori, puoi gestire l'anagrafica delle aziende da cui lo studio si approvvigiona. Inserire email e numeri di telefono dei referenti commerciali ti permetterà di avere una rubrica sempre a portata di mano durante la fase di riordino.

Movimentazione delle Scorte

Il sistema gestisce due tipi di movimenti: il Carico (Entrata) e lo Scarico (Uscita).

Registrazione del Carico (Entrata)

Quando arriva una nuova fornitura, devi utilizzare il modulo "Movimento magazzino". Seleziona il prodotto arrivato dal menu a tendina, inserisci la quantità e imposta il tipo di movimento su "Carico". Nelle note è consigliabile inserire il numero della bolla o della fattura di acquisto. Questa operazione aggiornerà immediatamente la giacenza disponibile nel catalogo.

Registrazione dello Scarico (Uscita)

Lo scarico avviene quando un materiale viene prelevato per essere utilizzato. Per i materiali di consumo generico (guanti, aspirasaliva, rulli di cotone), lo scarico può essere fatto in modo cumulativo a fine giornata o settimana. Per i materiali ad alto valore o specifici per intervento, lo scarico viene effettuato impostando il tipo su "OUT". Una caratteristica avanzata del sistema è la possibilità di visualizzare gli ultimi movimenti nella tabella dedicata, dove potrai vedere esattamente quando e da chi è stata variata la giacenza di un articolo.

Tracciabilità UDI per Impianti e Dispositivi

Per i dispositivi medici impiantabili (come impianti dentali, membrane o osso sintetico), la normativa richiede la registrazione del codice UDI (Unique Device Identification). Il sistema SORRIDI facilita questo compito distinguendo tra:

UDI-DI: Il codice che identifica il modello del prodotto (inserito nell'anagrafica prodotto).
UDI-PI: Il codice che identifica il lotto di produzione, la data di scadenza e il seriale (da inserire nel campo "UDI-PI / Lotto" durante il movimento di carico o scarico).

Quando registri lo scarico di un impianto utilizzato durante un intervento, il sistema ti permette di visualizzare nel registro dei movimenti il collegamento con il paziente (se l'operazione è stata effettuata tramite le schede cliniche). Questa tracciabilità completa è vitale: in caso di segnalazione di un lotto difettoso da parte del produttore, potrai risalire in pochi secondi a tutti i pazienti dello studio che hanno ricevuto quel materiale, garantendo un intervento tempestivo e professionale.