Finanza e Gestione dei Flussi Economici

Il modulo Finanza di SORRIDI è progettato per fornire agli Amministratori e ai Manager un controllo granulare sulla situazione economica dello studio. L'obiettivo è centralizzare la registrazione delle entrate (pagamenti dei pazienti) e delle uscite (spese dello studio), permettendo di calcolare in tempo reale il saldo di cassa e di monitorare la redditività delle prestazioni effettuate dai diversi medici collaboratori.

Gestione delle Entrate e Pagamenti Clienti

La registrazione degli incassi è strettamente legata all'attività clinica per garantire la massima coerenza dei dati. Nel pannello laterale destro, sotto la voce "Pagamento cliente", troverai il modulo per inserire una nuova entrata. Per procedere, seleziona il paziente dal menu a tendina; il sistema ti mostrerà le prestazioni recenti registrate nel diario clinico di quel paziente (tab "Diario"). Seleziona la prestazione corrispondente, inserisci l'importo pagato e la data dell'incasso. Se il paziente effettua un pagamento parziale (un acconto), puoi spuntare la casella "[Parziale]": questo aggiungerà una nota automatica alla descrizione del movimento, aiutandoti a tenere traccia dei saldi ancora dovuti. Una volta salvata, l'entrata apparirà nel registro principale con il simbolo "+" in verde.

Gestione delle Spese e Uscite

Ogni spesa sostenuta dallo studio deve essere catalogata per permettere un'analisi accurata dei costi. Nel modulo "Nuova spesa", puoi specificare se si tratta di un costo per "Materiale" o per un "Servizio" (come utenze, affitto o consulenze). Per una tracciabilità ottimale, puoi collegare la spesa a un fornitore specifico e persino a un prodotto del magazzino se si tratta di un acquisto di scorte. Il modulo ti permette inoltre di indicare il metodo di pagamento utilizzato (contanti o elettronico) e di aggiungere note dettagliate. Tutte le uscite vengono visualizzate nel registro con l'importo preceduto dal segno "-" in rosso, permettendoti di identificare velocemente le voci di costo più significative.

Anticipi ai Medici (Cash Advance)

Una funzionalità specifica di SORRIDI riguarda la gestione degli Anticipi ai medici. Spesso i medici collaboratori richiedono degli acconti sulle prestazioni che andranno ad eseguire o che sono in corso di completamento. Per registrare queste operazioni, utilizza il modulo "Nuovo anticipo": seleziona il paziente per cui il medico sta operando, inserisci l'importo erogato al dottore e la data. Questi movimenti non sono semplici uscite, ma vengono salvati in un registro dedicato agli "Anticipi ai medici" visibile nella colonna centrale. Questo registro permette al Manager, a fine mese, di avere un elenco chiaro delle somme già corrisposte a ogni professionista, facilitando il calcolo del saldo finale delle competenze ed evitando doppi pagamenti o errori contabili.

Analisi del Saldo e Reportistica

In alto nella pagina Finanza, troverai sempre visibile il Saldo Totale, calcolato sottraendo le spese dalle entrate visualizzate nel periodo selezionato. Il registro dei movimenti mostra le ultime 20 operazioni, ognuna con una descrizione dettagliata che include il nome del paziente o del fornitore, il tipo di prestazione e il medico coinvolto. Questa trasparenza totale permette di ricostruire in ogni momento la storia finanziaria di una pratica o di verificare la correttezza della cassa a fine giornata.